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Offre d'emploi

Chargé des grands projets de la Fête des Lumières (h/f)

Emploi permanent
Collectivité Locale et Territoriale
6 à 9 ans
Lyon
Plein temps
Selon profil

L'organisme

La Direction des Évènements et de l’Animation de la Ville de Lyon est composée de 12 agents aux profils variés (coordinateur technique, chargés de projets,…) et aux activités diverses (animations culturelles, manifestations sportives, grands événements, Fête des Lumières).

Le/La chargé-e de projets assure, sous l’autorité du Directeur, l’organisation et le développement des Grands Projets de la Fête des Lumières au sein de l’équipé de Production de l’évènement.

L’équipe de Production est composée de deux Chargés de projet répartis de la manière suivante : Grands Projets et Émergences.

Il est en lien avec le Cabinet du Maire, l’Adjoint au Sport, aux Grands Événements et au Tourisme.

Votre mission

Il/elle gère différentes missions :

  • Artistiques et techniques : conseil et suivi des prestataires retenus. Accompagner les artistes depuis leur sélection jusqu’à l’étape ultime sur le terrain en relation avec le Directeur Technique.
  • Administratives et financières : participation aux procédures de consultation et au suivi du budget en collaboration avec l’Administrateur -trice de la Fête des Lumières. Détermination de la répartition budgétaire concernant les marchés publics de la programmation des Grands Projets.
  • Coordination de l’ensemble des services participant à l’organisation de la manifestation : Éclairage Public, Délégation Économie, Commerce et Artisanat, Relations internationales, Espaces Verts…

Activités principales :

  • Veille et détection de nouvelles propositions techniques et artistiques dans le cadre de la programmation des Grands Projets de la Fête des Lumières.
  • Participation à l’élaboration de l’avant projet général de l’événement, en tenant compte de l’historique de la Fête et des évolutions souhaitables.
  • Rédiger les appels à projets et participer avec l’Administrateur-trice de la Fête des Lumières à l’élaboration des cahiers des charges dans le cadre des consultations.
  • Mettre en place et animer les différentes réunions de coordination avec les acteurs concernés (équipes artistiques et services internes de la Ville).
  • Rencontrer les acteurs locaux impliqués dans le projet.
  • Contrôler et suivre la mise en œuvre du programme dans ses différents aspects et phases (conception et réalisation).
  • Initier et diriger, en collaboration avec l’Administrateur(-trice) de la Fête des Lumières et l’association LUCI, des colloques.
  • Recevoir les délégations étrangères et être susceptible de se déplacer à l’étranger.
  • Présenter des projets en public (réunions, CAO, Commissions Mairie, interviews…) : décrire et défendre la programmation,
  • Le/La chargé-e de projets doit se rendre disponible durant le premier semestre notamment pour des missions transversales au service, le 14 juillet.

Votre profil

Connaissances :

  • Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel…).
  • Pratique de l’anglais (lu et parlé).
  • Maîtrise du fonctionnement des institutions publiques et de l’environnement territorial.
  • Solides connaissances et expériences dans les domaines de l’organisation et de la gestion d’événements artistiques et culturels.
  • Connaissance des réseaux artistiques et culturels.
  • Connaissance des technologies liées à la lumière, à la projection et au multimédia.
  • Pratique des procédures administratives d’une collectivité territoriale.

Savoir-faire :

  • Capacité à conduire et gérer un projet.
  • Montage de manifestations événementielles.
  • Sens de la négociation et du contact relationnel, force de conviction dans la présentation de projets.

Qualités requises :

  • Diplomate, sens de la communication, aisance orale.
  • Travail en équipe.
  • Forte capacité d’initiative et de représentation.
  • Dynamique et méthodique.
  • Implication et forte disponibilité ponctuelle.

Diplôme :

  • Diplôme de niveau II ou expérience professionnelle de 5 à 10 ans
    Diplôme Supérieur ou universitaire.

Conditions spécifiques d’exercice :

  • Disponibilité : horaires variables, flexibilité.
  • Déplacements fréquents.

Lieu de travail :

  • 19 rue de l’Arbre Sec, 69001 Lyon.

Horaires :

  • Base de 37h30 hebdomadaires et 15 jours de RTT par an.

Informations complémentaires :

  • Niveau d’étude : Niveau II (bac +3, +4)
  • Niveau d’expérience : 5-10 ans
  • Niveau du poste : Niveau 3

Contact

Annonce sponsorisée par Mairie de Lyon

Chargé des grands projets de la Fête des Lumières (h/f)

Emploi

Mots-clefs du poste Chargé-e des grands projets de la Fête des Lumières Collectivité Locale et Territoriale 6 à 9 ans Plein temps Selon profil 19 rue de l'Arbre Sec 69001 LYON 69 - Rhône Auvergne-Rhône-Alpes France Emploi permanent

Contact

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Place Louis Pradel
69205 CEDEX 01 LYON
FRANCE

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